会计的工作最终是形成会计信息，会计信息质量的高低可以根据会计信息所具备的质量特征、能否满足人们的需要及其满足的程度来衡量。

例如，企业是商品流通行业，还是教育培训类行业；适用中小企业会计准则，还是民办非企事业会计准则；是小规模纳税人还是一般纳税人等，为进行总账建账提供依据。

利润总额中包含了企业的非经常项目，是一种综合的利润信息。

企业创始之初的资产来源包括所有者投入的资本和债权人借入的资金两部分。

会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是：

（l）确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。

（2）制定管理措施。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》（1998 [财会字]132号），"会计档案保管期限表"中所列的保存期限进行管理。会计相关职能部门应紧密配合，确认合法的会计档案内容，制定严格管理措施。

（3）磁性介质的管理。存贮于磁性介质上的会计资料，在未打印成书面资料前要妥善保管，并制定科学合理的单位内部会计电算化会计资料保存期限。在单位内部电算档案管理制度中，必须明确备份数据的时间间隔。备份盘也要定期复制，以防止磁性介质老化等技术问题导致数据损坏或丢失，提高电算化会计资料保存的安全系数。

（4）会计档案存放要求。电算化会计资料存在于磁性介质中，所以对电算化会计档案资料的存放，要求做到防火、防潮、防尘、防热、防磁、防冻。重要的会计数据应双备份，并分别存于两个以上不同的地点。会计数据的备份盘，应对标号方法进行统一规定，列入档案管理制度的书面文件。备份盘应贴写好保护标签，存放于铁皮保存柜中。按财政部要求，大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储数据，尽量少用软盘存储会计档案。

（5）开发资料管理。会计电算化系统开发的全套文档资料视同会计档案进行管理。其保存期限截至该系统停止使用或有重大更改后的第五年。

此外，电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等，也应根据具体情况制定相应的管理制度。

（1）一次凭证。在记录时，只能记录一笔经济业务，不能连续或后期累加使用，如支票、收据、银行结算凭证等。如图4-4所示凭证就属于一次凭证。

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后者比如处置固定资产时，假设一项待处置固定资产的净残值为800元，处置净收入为1 000元，则处置净收入与固定资产净残值之间的差额200元就是直接计入当期利润的利得。

③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。

但是，会计又是一门“另类”的学科，入门难，其中充满了数字，特殊的规则、体系和专用表述等，容易使初学者望而却步。

我校自建校18年以来，一直承担陕西省省级厅局、企事业单位、民营企业及个人的会计业务咨询、培训及考务工作。同时承担国家注册纳税筹划师、审计师、经济师报名及培训工作。18年累计服务会计人员八万余人，为陕西省文化厅、科技厅、卫生厅、水利厅、工信厅、省外经贸厅、省文物局、陕工局、西北电力集团公司、省农垦总公司、建材总公司、省新闻出版局、煤炭工业局、省总工会、省监狱管理局、省物产集团、工商银行、中国银行、西安银行、民生银行、华夏银行、进出口银行、农发行、市水务局、市民政局、可口可乐、康师傅、比亚迪、天地源、西门子、开米股份等一百余家政、企、事业单位开展会计人员继续教育及特制财会业务培训。学校为西安交通大学、西北大学、西安财经学院、长安大学、西安文理学院、西安工业大学、陕西科技大学、思源学院、西京大学、培华学院、西安翻译学院、西安外事学院、欧亚学院等四十余所大专院校学生常年开展会计方面的职业规划、培训、考试报名、年检证书和学生入职前的职业技能培训，获得了学员的一致好评。

ERP系统可简单地定义为把企业生产、材料、营业、人事、会计等企业整个部分的人力、资金等各种经营资源重新构筑为一个一体化体系的管理系统，因此从这个角度来说，了解财务知识，也不简单是会计人员的事情，对于所有参与企业管理的人员而言，都必须了解和理解会计。

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（1）同一企业不同时期可比。为了便于投资者等财务报告使用者了解企业财务状况、经营成果和现金流量的变化趋势，比较企业不同时期的财务报告信息，分期、客观地评价过去、预测未来，从而做出决策。

资本公积不是由企业的利润形成的，它与企业通过利润形成的公积金有本质的区别。

（1）库存现金使用范围

无论是工业企业的供应、生产、销售，还是商业企业的购进、销售，都是周而复始地不断进行的，都必须以资本为基础，都必须用货币来表现，这必然导致价值增减的运动变化。

⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。

对会计人员的教育和培训工作应当加强”的规定，进一步推进会计人员继续教育工作，财政部根据《会计法》和《会计从业资格管理办法》，2006年制定了《会计人员继续教育规定》并开始执行。