会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。
会计原理、原则运用错误。这种错误的出现是指在会计凭证的填制、会计科目的设置、会计核算形式的选用、会计处理程序的设计等会计核算的各个环节出现不符合会计原理、原则、准则规定的错误。例如，对规定的会计科目不设，不应设立的却乱设，导致资产、负债、所有者权益不真实；对现行财务制度规定的开支范围、标准执行不严等。 。
财务情况说明书的基本要求
1、突出重点、兼顾一般
图4-5 一次凭证——转账支票存根
应收账款使企业大量资金垫支，这样可能引起再生产周转资金的不足；应收账款是一种无息的信用，垫支资金的利息会损失；
这两种账簿是企业必须具备的。建账初期两种账本各购一本即可。
2. 不得列入开办费范围的支出
企业的财物是企业进行生产经营活动且具有实物形态的经济资源，是财产、物资的简称，属企业资产的范畴。为加强企业资产的管理，需要对资产按照不同的标准进行分类。
综合性特征包括连续性、系统性和全面性等特征。
引进新的投资者或出售新股票，导致控制权结构改变。
对上级领导比较关心的问题和当前经济运行重点、热点、变动指标比较大的情况进行分析，如去年非典对支出影响，今年宏观调控，铁路全力运电煤是赢钱还是赔钱，煤、电涨价对支出影响，煤电运输增大和支出比较是否有赢利，加息对支出影响，这些要是定量分析，不能定性。
2、观点明确、抓住关键
（4）购销业务凭证。用来记录材料物品采购或劳务供应、产品或劳务销售的原始凭证。
（4）收入：是企业在销售商品或者提供劳务等经营活动中实现的营业收入。
【例3-7】公司股东之间因战略投资发生分歧，其中甲股东决定退出公司，经公司股东大会批准，公司以银行存款400 000元支付甲股东有关款项，同时办理工商行政登记，减少了公司注册资本400 000元，公司已办妥有关手续。
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任何企业立初始都面临建账问题何建账呢根据企业具体行业要求能发计业务情况购置所需要账簿根据企业发业务情况计处理程序登记账簿看似非简单问题建账程看计业务能力企业业务熟悉情况所我要解企业应何建账论何类企业建账都要首先考虑问题：